PhraseExpress Server bietet allen Anwendern im Netzwerk den schnellen Zugriff auf häufig benötigte Textbausteine. Textvorlagen lassen sich mit Formatierung und Bildern speichern, in Kategorien organisieren und miteinander verketten. Zusätzlich können auch dynamische Inhalte wie Zeitstempel oder zusätzliche manuelle Texteingaben verwendet werden.

Anwender im Netzwerk erhalten Zugriff sowohl auf gemeinsam genutzte als auch individuelle Textbausteine. Die Zugriffsrechte auf Textbausteingruppen lassen sich per Benutzernamen, Arbeitsgruppe, Domäne, bzw. anhand ihrer Windows AccessControl List-Einstellungen (ACL) definieren. Statt einer einfachen Netzwerkfreigabe auf eine gemeinsam genutzte Datei verwendet PhraseExpress eine professionelle Client-/Serverarchitektur und ist kompatibel zu Citrix/Terminal Server.